Polityka Ochrony Danych

   Polityka Ochrony Danych

• Cel Polska Szkoła Sobotnia im. Janusza Korczaka w Bradford zobowiązuje się do prowadzenia działalności zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami i

regulacjami dotyczącymi ochrony danych oraz zgodnie z najwyższymi standardami etycznego postępowania.

Szkoła gromadzi i wykorzystuje dane osobowe pracowników, uczniów, rodziców i innych osób mających kontakt ze szkołą. Informacje te są gromadzone do

celów uzasadnionego interesu w zakresie edukacji i innych powiązanych funkcji.

Niniejsza polityka ma na celu zapewnienie, że dane osobowe są przetwarzane poprawnie, bezpiecznie i zgodnie z Ogólnymi przepisami o ochronie danych z

2018 roku (RODO) i innymi powiązanymi przepisami. Będzie ona miała zastosowanie do informacji bez względu na sposób ich gromadzenia, wykorzystywania,

rejestrowania, przechowywania i niszczenia oraz niezależnie od tego, czy są przechowywane w plikach papierowych czy w formie elektronicznej.

Szkoła jako organizacja jest administratorem danych zgodnie z przepisami RODO, a Rada Rodziców jest odpowiedzialna za wdrożenie tej polityki.

Wszyscy pracownicy szkoły zaangażowani w gromadzenie, przetwarzanie i ujawnianie danych osobowych będą świadomi swoich obowiązków i

odpowiedzialności, przestrzegając niniejszych wytycznych.

Szkoła może również poprosić o informacje na temat szczególnych potrzeb zdrowotnych, takich jak alergie na określone formy leków lub wszelkie schorzenia,

takie jak astma lub cukrzyca. Szkoła wykorzysta te informacje tylko w celu ochrony zdrowia i bezpieczeństwa danego ucznia, ale może potrzebować zgody na

przetwarzanie tych danych w razie nagłego wypadku medycznego.

• Zasady ochrony danych

Artykuł 5 RODO wymaga, aby dane osobowe były:

• przetwarzane zgodnie z prawem, uczciwie i przejrzyście w odniesieniu do osób fizycznych;
• gromadzone do określonych, wyraźnych i zgodnych z prawem celów i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami; dalsze przetwarzanie do

celów archiwizacji w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych nie jest uważane za niezgodne z

pierwotnymi celami;

• adekwatne, odpowiednie i ograniczone do tego, co jest konieczne w związku z celami, dla których są przetwarzane;
• dokładne i, w razie potrzeby, aktualizowane; należy podjąć wszelkie uzasadnione kroki w celu zapewnienia, że niedokładne dane osobowe, uwzględniając

cele, dla których są przetwarzane, zostaną niezwłocznie usunięte lub poprawione;

• przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osób, których dane dotyczą, przez czas nie dłuższy niż jest to konieczne do celów, dla których dane

osobowe są przetwarzane; dane osobowe mogą być przechowywane przez dłuższy czas, o ile dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie do celów

archiwizacji w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych, pod warunkiem wdrożenia odpowiednich

środków technicznych i organizacyjnych wymaganych przez RODO w celu ochrony prawa i wolności jednostek;

• przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem

przetwarzaniem oraz przed przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, przy użyciu odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.

• Ogólne zestawienie

Szkoła zobowiązuje się do przestrzegania powyższych zasad przez cały czas. Dlatego szkoła:

• poinformuje osoby, dlaczego informacje są gromadzone;
• poinformuje osoby, kiedy ich informacje są udostępniane oraz dlaczego i komu zostały udostępnione;
• sprawdzi jakość i dokładność posiadanych informacji;
• upewnij się, że informacje nie są przechowywane dłużej niż to konieczne;
• upewnij się, że w przypadku niszczenia nieaktualnych informacji jest to robione odpowiednio i bezpiecznie;
• upewni się, że istnieją jasne i solidne zabezpieczenia chroniące dane osobowe przed utratą, kradzieżą i nieuprawnionym ujawnieniem, niezależnie od formatu,

w jakim zostały zapisane;

• udostępni informacje innym osobom tylko wtedy, gdy jest to prawnie właściwe;
• ustanowi procedury zapewniające zgodność z obowiązkiem odpowiadania na wnioski o dostęp do danych osobowych, znane jako wnioski o dostęp

podmiotowy;

• upewni się, że cały personel jest świadomy i rozumie wszystkie zasady i procedury.
• Realizacja żądania dostępu do podmiotu

Prośby o informacje należy składać na piśmie; w tym e-mail i kierować do Dyrektora Szkoły. Jeśli początkowe żądanie nie określa wyraźnie wymaganych

informacji, zostaną przesłane dalsze zapytania.

Tożsamość wnioskodawcy musi zostać ustalona przed ujawnieniem jakichkolwiek informacji, należy również przeprowadzić kontrole dowodu pokrewieństwa z

dzieckiem. Dowód tożsamości można ustalić, składając wniosek o okazanie: paszportu, prawa jazdy lub dowodu osobistego. Należy zauważyć, że ta lista nie

jest wyczerpująca.

Każda osoba ma prawo dostępu do przechowywanych na jej temat informacji. Jednak w przypadku dzieci zależy to od ich zdolności rozumienia (zwykle w wieku

12 lat lub więcej) i charakteru wniosku. Dyrektor powinien omówić wniosek z dzieckiem i wziąć pod uwagę jego opinie przy podejmowaniu decyzji. Dziecko

posiadające kompetencje do zrozumienia może odmówić wyrażenia zgody na prośbę o dokumentację. W przypadku gdy dziecko nie zostanie uznane za

kompetentne, osoba sprawująca władzę rodzicielską lub opiekun podejmuje decyzję w imieniu dziecka.

Czas odpowiedzi na wnioski o dostęp do podmiotu, po oficjalnym otrzymaniu, wynosi 30 dni kalendarzowych. Jednakże 30 dni rozpocznie się dopiero po

wyjaśnieniu wszelkich poszukiwanych informacji.

RODO dopuszcza wyjątki dotyczące przekazywania niektórych informacji; dlatego wszystkie informacje zostaną przejrzane przed ujawnieniem.

Informacje osób trzecich to informacje dostarczone przez inną organizację, na przykład policję, władze lokalne lub pracownika służby zdrowia. Przed

ujawnieniem informacji stron trzecich zwykle należy uzyskać zgodę. Nadal należy przestrzegać 30-dniowego ustawowego harmonogramu.

Wszelkie informacje, które mogą powodować poważne szkody dla zdrowia fizycznego, psychicznego lub emocjonalnego ucznia, lub innej osoby, nie powinny

być ujawniane, podobnie jak informacje, które ujawniłyby, że dziecko jest narażone na wykorzystywanie, lub informacje dotyczące postępowania sądowego.

W szkole można uzyskać informacje od ręki od pracownika szkoły, aby pomóc i wyjaśnić sprawy na żądanie, lub przekazać je osobiście.

Rozważając sposób przekazu, należy wziąć pod uwagę opinie wnioskodawcy. Jeśli konieczne jest użycie systemów pocztowych, należy użyć zarejestrowanej / nagranej poczty.